飞书助力公司数字化办公生态
作者:三宁化工
2024/6/3 14:44:20
飞书项目全面深化推进是公司2024年数字化转型的重点项目。在信息技术高速发展的环境下,公司灵敏地意识到数字化、智能化赋能的重要性,引入飞书这一行业领先的高效、便捷、智能的办公工具,在多个工作场景中得到广泛应用和赋能,助力公司数智化转型。第一步:走得井然有序在飞书初次下潜公司时,便产生了“化学反应”。沟通焕新和数据焕新的迁移开展,使我们拥有了更加新颖且功能丰富齐全的办公沟通环境,工作数据逐步转至线上
飛書項(xiàng)目全面深化推進(jìn)是公司2024年數(shù)字化轉(zhuǎn)型的重點(diǎn)項(xiàng)目。在信息技術(shù)高速發(fā)展的環(huán)境下,公司靈敏地意識(shí)到數(shù)字化、智能化賦能的重要性,引入飛書這一行業(yè)領(lǐng)先的高效、便捷、智能的辦公工具,在多個(gè)工作場景中得到廣泛應(yīng)用和賦能,助力公司數(shù)智化轉(zhuǎn)型。
在飛書初次下潛公司時(shí),便產(chǎn)生了“化學(xué)反應(yīng)”。溝通煥新和數(shù)據(jù)煥新的遷移開展,使我們擁有了更加新穎且功能豐富齊全的辦公溝通環(huán)境,工作數(shù)據(jù)逐步轉(zhuǎn)至線上,告別整體的繁瑣環(huán)節(jié)和大量的資料整理,組織通訊變得便捷、資料也更加類目清晰。
飛書項(xiàng)目的協(xié)同辦公初期深化帶來了“云文檔、飛閱會(huì)、多維表格”這三大利器,它們的出現(xiàn)為公司的數(shù)字化辦公開啟了一個(gè)百花待放的時(shí)代,通過甄選出一批優(yōu)秀的飛書效率先鋒,開展了主題月各項(xiàng)賦能活動(dòng),使得越來越多的人結(jié)合三大工具進(jìn)行辦公生態(tài)的數(shù)字化融合工作,眾人砥礪前行,摸著石頭過河,認(rèn)真鉆研新工具的使用,逐漸產(chǎn)出了一個(gè)又一個(gè)初期的飛書賦能辦公的業(yè)務(wù)場景。
在公司全員用飛書的熱潮下,無論是學(xué)習(xí)程度和技術(shù)結(jié)點(diǎn)的研究成果都取得了豐富的進(jìn)展,通過專業(yè)的培訓(xùn)甄選出一批優(yōu)秀的內(nèi)訓(xùn)師,開展豐富齊全的內(nèi)訓(xùn)課程,同時(shí)效率先鋒也打造出了大量的飛書運(yùn)用優(yōu)秀案例,無論是從生產(chǎn)各個(gè)環(huán)節(jié),還是職能管理中,都結(jié)合各自的特色搭建設(shè)計(jì)了大量的線上業(yè)務(wù)場景,如線上產(chǎn)銷、線上倉庫、線上巡檢、線上考核管理、線上工作流推送審批等,成功到達(dá)了一個(gè)百家爭鳴的數(shù)字化辦公新里程!
在一次次更新中,效率先鋒靈感閃現(xiàn),將業(yè)務(wù)邏輯與小程序結(jié)合,打造出了更為簡潔、直觀的業(yè)務(wù)小程序,從繁復(fù)的多維表格中蛻變出來。小程序如雨后春筍般在各個(gè)部門中生根發(fā)芽,為各個(gè)領(lǐng)域的辦公賦能提供了新的形態(tài)。可找這種形態(tài)依舊沒有直接問來得快,效率先鋒有了新的突破,通過進(jìn)行大量的語言行為習(xí)慣調(diào)研,整理分類各方面的資料臺(tái)賬。在此基礎(chǔ)上,利用自建機(jī)器人設(shè)計(jì)語法邏輯框架,成功搭建了基礎(chǔ)的自建語言模型。兩次形態(tài)上的創(chuàng)新帶來了新的賦能思路和方向,而我們使用飛書僅僅半年。
公司的審批系統(tǒng)已經(jīng)全面關(guān)聯(lián)至飛書,確保各部門之間的信息流通更加高效。同時(shí)作為線上學(xué)習(xí)平臺(tái)的三寧學(xué)習(xí)中心也一直在不斷優(yōu)化完善地運(yùn)營,提供豐富的學(xué)習(xí)資源,為員工提供了一個(gè)互動(dòng)交流的學(xué)習(xí)空間,通過不斷優(yōu)化學(xué)習(xí)中心的界面設(shè)計(jì)、課程內(nèi)容和學(xué)習(xí)方式,以滿足員工多樣化的學(xué)習(xí)需求,提升員工的專業(yè)素養(yǎng)和綜合能力。
近期又迎來了飛書假勤系統(tǒng)上線,以及未來即將上線的飛書薪酬系統(tǒng),越來越多的辦公生活正在通過飛書構(gòu)建,將進(jìn)一步整合和優(yōu)化各項(xiàng)系統(tǒng),提升體驗(yàn),為公司的未來發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),堅(jiān)信未來,我們將一步一步走向我們自己的數(shù)字化辦公生態(tài)!
通過飛書,我們將繼續(xù)致力于數(shù)字化辦公的建設(shè),為三寧未來的數(shù)字化長線運(yùn)營和發(fā)展注入源源不斷的動(dòng)力!
(作者:數(shù)字化項(xiàng)目管理辦公室 劉原)